Estos son algunos consejos que ha querido compartir Enrique Saracco para poder ubicar la Comuna de Origen.
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Si sabés por lo menos la provincia de tu ancestro mejor, pero si sólo conocés la región, bueno, vas a tener que trabajar un poco más. Yo hice lo siguiente (sólo sabía la región):
1- Creá un planilla de cálculo.
Y organízala mas o menos así:
En cada hoja vas a poner la lista de e-mails de las comunas correspondientes a una provincia, y le das a la hoja el nombre de la provincia (ahí donde dice Hoja1).
2- En la columna A, poner el nombre completo de la comuna.
En la columna B, poner el e-mail de la comuna.
En la columna C, poner la fecha de envío.
En la columna D, poner la fecha de respuesta.
En la columna E, poner el resultado de la respuesta, positivo, negativo, observaciones, etc.
3- Copiá en un archivo de texto todas las direcciones de e-mail de las comunas de una provincia.
4- Ahora agrupalas de a diez o veinte y separalas por coma o punto y coma, según lo que corresponda a tu software de correo para separar varias direcciones.
5- Armá un mensaje estándart solicitando que busquen si tu ancestro nació en esa comuna.
NO PONGAS NOMBRE/S DE COMUNA/S EN NINGUNA PARTE DEL EMAIL.
6- Si le enviaras un mensaje a una comuna en particular tu encabezado sería algo así:
Comune di .................
Settore dei Servizi Demografice
Ufficio Anagrafe e Stato Civile
Egregi signori,
Mi chiamo ....
7- Pero por lo que te dije en el punto 5 lo vas a armar así:
Settore dei Servizi Demografice
Ufficio Anagrafe e Stato Civile
Egregi signori,
Mi chiamo ....
8- Ahora poné "nuevo" como para enviar un e-mail.
9- Copiá el texto del pedido de búsqueda de datos en el cuerpo del e-mail.
10- En el título, poné algo como:
Ricerca di dati
11- Seleccioná con el mouse uno de los grupos de direcciones de e-mail de comunas que armaste en el punto 4.
12- Copiá las direcciones en el área de copia OCULTA, es decir, para que los destinatarios no vean las direcciones de correo de los otros a los que les mandaste el mismo e-mail en el mismo envío.
13- Enviá el correo.
14- Andá haciendo ésto hasta que completes todos los grupos de e-mails de comunas.
Te lo hice agrupar así para que el software de correo o tu proveedor de internet no te rechace el envío por interpretarlo como spam, al ser diez o veinte, no deberías tener problemas.
Yo envié los primeros e-mails un domingo 16 a la noche desde mi casa y el lunes 17 por la mañana abrí el correo desde el trabajo y tenía una respuesta positiva.
Perdido por perdido, no me quedaba otra, no tenía forma de encontrar la comuna, ya había revuelto todo lo que podía acá en Argentina.
Tené en cuenta que podés recibir rechazos de las direcciones, por varios motivos, casilla llena, la dirección ya no existe porque la cambiaron, etc., todo eso anotalo en la planilla para en algún momento reintentar con esas comunas, y completá los otros datos de la planilla también.
Suerte !!!
Enrique Saracco
